Intense Minimalism

Nemawashiは、重要な組織の立場にあるすべての人から提案されたアイデアやプロジェクトの承認を求める、日本におけるセミフォーマルではあるが体系的かつシーケンシャルなコンセンサス構築手順です。

M. Fetters(1995)日本で研究を行うために不可欠なNemawashi

私は日本の組織で直接働いていないので、日本の文化で半正式に使用されているような練習に話すことができないという前提で、この言葉とその定義は、誰もが学び、改善すべき重要なスキルに合っていると思います。

コーチング、アフィリエイト、民主的、指揮、ペースセッティング、先見の明: 六つのリーダーシップスタイルのうち四つは、ネマワシに基づいています,当然のことながら、肯定的な気候に関連しているすべてのもの.

なぜねまわしが働くのか

私たちが押し進めたいアイデアがあるとしましょう。 共通の西洋の知識のために行くことによって、私たちはそれが堅実なアイデアであることを確認し、上司(または権力のある人)に提案し、アイデアが十 これは本当ですが、それはまた、唯一の天才神話の一部であり、アイデアがメリットだけで選ばれる通常の神話です。しかし、待ってください:それが頻繁に機能しているのを見ると、それはどのように神話になることができますか? 多くのアイデアが拒否されるという明白な事実を一瞬無視しても、それはこの神話が住んでいる生態系を無視しているからです。 一つの一般的なシナリオは、我々はすでに私たちの上司と私たちの同僚の両方との信頼を構築していると我々はまた、非公式に数週間または数ヶ月のた もう一つのシナリオは、上司、または権力のある人が私たちのために努力しているということです。 もう一つは…ただの運です。 ご覧のように、運を排除したいのであれば、アイデアの周りの文脈には多くの作業があります:それはnemawashiが明示的にするものです。巻き戻して、今回はねまわしの練習を使って、私たちが押し進めたいという考えに戻りましょう。 私たちは以前と同じようにドラフトを準備しようとしていますが、今回は同僚や上司とチェックインしてコンセンサスを構築します。 私たちのマネージャーを含む誰もが同意すれば、それを実現することができます。

nemawashiが効果的に変更するのは、

  • それは、それを現実にする過程で、キーパーソン、そして重要な専門知識を関与させることによって、アイデアのリスクを
  • すべてのコンセンサス構築作業を後から前に移動するため、競合が回避され、時間が節約されることを意味するため、必要な時間が短縮されます。
  • 彼らのフィードバックは今それの一部であり、それはそれをより良くすることに貢献しているので、それは、アイデアへの人々の関与を増加させます。
  • アイデアは、それが前方にプッシュされる前に、多くの人々の視点によって洗練されているので、それは、成功の可能性を高めます。

反直感的に、時間が効果的に増加していない、削減されます。 私は誰もが”彼らは尋ねられなかった”という理由だけでアイデアに抵抗する直接的または間接的に誰かを経験したと思う、またはアイデアをそんなに良くしたであろういくつかの変更は、まだそれが遅くなったので、多くの作業を再実行する必要がありました。

ゆっくりと意思決定を行い、迅速に実行します。nemawashiがなければ、これは単なる隠されたコストです。

だからこそ、命令を与えるだけでねまわしとは正反対の指揮リーダーシップスタイルは、チームの健康と仕事の気候の面で高いコストを持っています。 チームが短期的に取得する速度は、数週間後に支払われる予定です。 それは指揮スタイルが唯一の短期的な活動や緊急事態のために採用されるべき理由の一つです。

注:nemawashiは、新しいアイデアを議論、レビュー、評価するために多数存在するため、会議を削除するのにも役立ちます。p>

  1. アイデアドラフト:コンセプト、問題、なぜ
  2. キーパーソン
  3. 私たちは、いくつかの異なる要素によって構成されるようにnemawashiを定義することができます。
    1. アイデアドラフト:コンセプト、問題、なぜ
    2. キーパーソン: ディサイダー、メーカー、ブロッカー、影響を受けた
    3. コンセンサス構築:通知、収集、改善
    4. 意思決定

    アイデアは、それ。 これは新しいものではなく、概念が何であるか、それがどのような問題を解決するのか、そしてなぜそれを追求するのが良い考えなのかを明確に説 これを最初の作業草案と考えてください。次に、このアイデアに関与することが重要な主要な人々のリストを準備します。

    次に、このアイデアに関与することが重要な主要な人々のリストを 私たちは、意思決定者と一般的に力を持っている人々を含める必要があります。 私たちは、アイデアが前進したらうまくいく専門家を特定する必要があります。 企業文化によっては、何らかの理由でアイデアをブロックする可能性のある潜在的な人々をより明示的に特定する必要がある場合もあります。 私はこのリストがあなたのグループで空であることを願っていますが、時にはそれだけで準備するのに役立ちます。 最後に、直接的または間接的に、アイデアの影響を受ける可能性の高いより大きなグループの人々がいます。 彼らはユニークな視点を提供する可能性がありますように、これらの人々はまた、非常に重要です。

    次に、このリストのすべての人と話し始めます。 順序は異なる可能性があり、アイデア、それが人々にどのように影響するか、そのサイズなどに大きく依存します。 時には、リスト上の最も重要な人物から始めるのが理にかなっているかもしれませんが、時にはアイデアをより強固にするために、最も専門的なもnemawashiは非常にオープンで透明であることに注意してください。

    最もオープンな形では、それはコミュニティ管理に似ています:すべてがオープンで、すべてが表示されます。 ほとんどの場合、それはいくつかの非公式のプライベートな議論とオープンなものが混在しています。 バランスは文化に依存します。

    私たちは、すべての人のためのアイデアをより良くすることを目標に、彼らのフィードバックを収集し、それについて人々に知らせています。 私たちは、人々が強制的に彼らの心を変更しようとしていません。 私たちは、自分のビットを貢献することによって、人々のアイデアの一部を得ることを目指しています,または,最終的にアイデアが大きくない場合,私たちはそれにあまりにも多くの時間を費やすことはありませんので、それは早期に批判を取得するために. 私たちは、コンセンサスを強制するのではなく、公然とコンセンサスを構築し 私が助言することができ、うまくいく技術の1つは、誰かと話す前にいくつかの準備をし、新しいアイデアを自分自身が提案したもの、または彼らが正 これは、”あなたがこれを言った他の週との議論を開始するために大きな違いを生むことができるので、私はこのアイデアは、あなたが言っていたもの それは全く新しいアイデアではありません!”. そしてもちろん、常に信用を与えることを忘れないでください。

    特に、アイデアをブロックする可能性が高い人にとっては、一般的に悪影響を受ける可能性のある人にとっては、問題を完全に解消する方法、ま 私たちは注意深く、彼らの懸念に耳を傾け、解決策を見つけるのに時間をかける必要があります。

    コンセンサス構築の部分の終わりに、私たちはアイデアが私たちが思っていたほど良くなかったことを知るでしょう(それは大丈夫です! のは、上に移動し、新しいアイデアを見つけてみましょう!)またはそのアイデアは、それが始まったときよりも今の方法強いです。 そして、ほとんど変化がなかったとしても、誰もが今それで大丈夫であり、我々は効果的に前進することができることを知っています。

    最後に、我々は決定時間、アイデアがテーブルの上に置くことができる瞬間に到達し、それを実現させました。 これはすでに広範囲に議論されていたので、この瞬間は通常短く、驚くことはありません。 それは間違って行くことができますどのように

    Nemawashiは、委員会によるグループ思考やデザインではありません。 このアプローチは、アイデアを強化し、改善するために使用する必要があり、それを希釈してねじるのではありません。 私たちは、アイデアをより良くする専門知識と意見の取り込みと、私たちの側に人々を得るための意見の取り込みのバランスをとることに注意する必

    ねまわしは、物事を隠したり、プライベートで舞台裏で働いたりすることでもありません。 どちらかといえば、可能な限り透明なプロセスである必要があります。 いくつかの文化では、nemawashiは、人々が”顔を失う”ことを避けるために、より個人的に行うことができますが、そうでなければ、それはオープンなプロセこれは学ぶのは私たち次第であり、うまくやるのが最も難しいことの一つです。

    これは私たちが学ぶことです。

    これは私たちが学ぶことです。

    時にはそれだけで議論に少し深く行くと推論を強調する必要があり、オンボード誰かを取得するためにアイデアを変更しないことが重要です。 時にはそれは我々はそれがアイデアを行く取得し、すべてでそれをやっていないの違いだという理由だけで、それはアイデアが少し強くなりますと思 このバランスを見つけるには多くの経験が必要であり、初期段階でアイデアの”コア”を妥協することはありません。このプロセスを正式にしすぎないようにすることも重要です。

    私たちは、基本を取得する必要があります,私たちが改善できる場所を確認するために、上記のアウトラインを使用します,まだ我々はステップのステッ 私たちは、あなたがnemawashiを使用している方法が固体であるかどうかを確認するために上記の利点を使用することができます:

    • それはリスクを減
    • それは全体的な時間を短縮していますか?
    • それは人々の関与を増加させていますか?
    • それは成功の可能性を高めていますか?

    Q&A

    これは健康な環境の人々の間では普通ではありませんか?
    多くの点で、はい。 しかし、改善したいのであれば、改善しようとしていることを定義することが重要です。 私たちが人々やこれが起こらないグループで働くならば、それはグループをより健康にするために貢献するので、それはさらに関連性があります。これは、すべての小さな決定に数週間が必要であるという意味ではありませんか?

    いいえ すべてが大規模に行われる必要はありません。 小さな決定は、アイデアの何、問題、そしてなぜについての私たちの心を明確にするために五分を必要とするかもしれませんし、一人と五分のチャット。 また、より良い私たちはこれで取得し、より自然になり、私たちの日々の一部になります。これは政治とロビー活動について多くのことではありませんか?

    それは多くのアイデアで起こるように、それは多くの悪い方法でねじれている可能性があります。 そうはい、ひどく取られて同じ練習が圧力を作成し、考えを妨害し、仕事を減速するのに使用することができる。 いつものように違いは、意図についてであり、ネガが忍び込まないように常に警戒しています。これは良い意思決定をするのに十分ですか?

    いいえ これは、グループのダイナミクスと意思決定に関するものであり、それ自体のアイデアの良さに関するものではありません。 それはよい本の編集がいかに起こるべきであるか記述のようである:編集は重大である、けれども誰かは最初の場所のよい本の草案を書かなければならない。 また、良い考えはちょうど特定の会社のためのよい適合でないかもしれないそれは良い、それが悪いことを意味しない。

    これはコミュニティやフラットな組織で機能しますか?
    はい この言葉の使用は多くの点でビジネス中心ですが、オープンソースのコミュニティや一般的に平らな組織構造の決定にとっては、nemawashiはさらに重要です。 これは、階層別の意思決定に慣れている人々がコミュニティに入ろうとするときに特に顕著です。 ネマワシは、代わりに両方のシナリオで動作します。 これは、コミュニティで働くことができる人々が通常、人々の管理に優れている理由です:彼らは”ハードモード”で学びました。

    関連する読み

    • Wikipedia Nemawashi
    • Dr.S.Sagi(2015)”Nemawashi”日本の管理システムにおけるコンセンサスを得るための技術:概要
    • R.Kropp(2012)Nemawashiを定義する
    • A. Smalley(2012)Nemawashi in Toyota
    • Reinventing Organizations(Teal Orgs):Decision Making(Advice Process)

    注:このドラフトは、私がその文化で直接働いていない間に日本語の単語を借りることに非常に警戒していた それでも、私がそれについて初めて読んだとき、コンセプトは共鳴しました。 誤解を避けるために、特にオリジナルのトヨタの定式化では、できるだけ読んでみましたが、私の解釈が正しいかどうか、日本人や日本文化を知っている人に尋ねました。 私が得た答えは全体的に肯定的だったので、私は最終的にそれを進めることに決めました。

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